在追求科技創新和高質量發展的道路上,高新技術企業認定成為眾多企業競相追逐的目標。然而,申報過程中的種種挑戰往往導致不少企業未能如愿以償。申報失敗的原因多種多樣,但總結起來,主要有七大關鍵因素。這些因素涉及企業的技術領域選擇、知識產權質量、研發投入比例等多個方面。本文就帶大家了解一下申報失敗的七大重要原因,幫助企業識別問題所在,為未來的申報工作提供寶貴的參考和指導。
一、未選擇合適的技術領域進行申請
申報的技術領域應屬于國家重點支持的高新技術領域,并且企業在該領域應有實際的研發和創新活動。如果該企業高新技術產品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高新收入較高的產品(服務)所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產權如專利、軟件著作權等應與企業實際開展的業務相關,并具備真實的佐證材料。在申報過程中,必須核實知識產權的真實性和合法性,確保其與企業的技術研發和創新活動相符。
二、不能準確核算或不規范
高新產品(服務)收入不能分別核算;研發費用不能準確歸集及核算(沒設置研發支出核算科目,部分企業沒有設置研發費用輔助賬);企業賬簿數據、高企認定申報數據與所得稅年報申報數據有出入且數據較大,更正申報前研發費用不達標而更正申報后研發費用達標等。
企業在申報時應提供真實、合規的研發費用支出憑證。因此,企業在申報前應對研發費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業實際研發活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
三、高企申報數據與稅務申報不一致
高企認定申報數據與所得稅年報申報數據不一致,如職工人數、銷售收入、收入總額
“三表一致”,即企業年度所得稅納稅申報表損益類數據(重點是期間費用明細表、高新技術企業優惠情況及明細表、研發費用加計扣除優惠明細表)、企業財務年度審計報表、研發投入專項審計報告中的企業研發費用數據要求基本一致。“三表一致”實際上指的是研發費用在三表之間存在一定的邏輯關系,三表一致指的是研發費用在三表合計額的基本一致。
四、研發管理制度的實際執行情況存疑
檢查時發現研發人員的實際從業經歷與履歷不符,且研發管理制度的實際執行情況存疑。
企業如果發現研發人員從業經歷與履歷不符或研發管理制度的實際執行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業應該根據打分表的要求逐項完善,并結合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
此外,企業還應重視與高校的合作,積極開展多種形式的產學研合作。通過與高校的合作,企業可以獲取專業知識和資源支持,提升研發能力和創新水平。同時,合作還能夠促進雙方的共同發展和互利共贏。因此,企業在準備打分表的過程中,應注重完善細節,并積極與高校展開合作,以提升評分表的質量和競爭力。
五、未及時享受研發費用加計扣除優惠
申報認定前三年沒有享受研發費用加計扣除優惠。沒有做研發費用加計扣除對申報高新技術企業有影響,且需要說明原因。因高新技術企業申報書中需要填報“會計核算”、“高新研發專項審計”、“研發費用加計扣除”三個口徑的研發費用投入情況,因此建議在企業匯算清繳時進行研發費用加計扣除申報。
六、科技成果轉與項目研發不匹配
科技成果轉化證明材料的時間、人員等與項目研發周期無法匹配。企業在申報高新技術企業時,需要加強項目管理,并著重關注知識產權、研發立項和高新產品之間的關聯性。全流程管理可以確保項目各個環節的有效控制,包括需求分析、研發過程、測試驗證和市場推廣。在提交科技成果轉化的證明材料時,應力求嚴謹和多樣化,并保持時間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報告、新產品證書等,可以增強證明的可信度。這些做法有助于展示企業對知識產權的關注、項目管理能力,并提高成果轉化的可信度和成功申報的機會。
七、知識產權集中補充申報
知識產權集中補充申報且與主導產品關聯性不足。根據《高新技術企業認定管理工作指引》,企業在申報高新技術企業時,需要重視知識產權的數量申報,并關注知識產權與主要產品(服務)的關聯性。主要產品(服務)是指在技術上發揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產品(服務)。在實踐中,一些企業往往只注重知識產權的數量,而不重視其質量。然而,評審時是對知識產權的定量和定性雙重評價,更注重知識產權與研發技術以及孵化產品(技術)之間的關聯性和申報時間之間的邏輯性。企業應積極申報對產品或服務研發起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產權。
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